JFP hat die Kontrolle über die Details

Ein Zeitplan, den Sie für alles verwenden können!

Der Projektmanager bei JFP, Morten Høj Christensen, verwendet seit einigen Jahren standortbasierte Zeitplanung. Wenn ich ihn frage, ob er Gantt als Zeitplan für eines seiner Projekte in Betracht ziehen würde, ist Stille am anderen Ende des Telefons.

”Ich kann einfach nicht verstehen, warum ich das tun soll.”

Für Morten ist es sinnvoll, mit Zyklogrammen zu arbeiten. Eine der Stärken ist, dass Sie gezwungen sind, detaillierter zu planen.

„Es gibt viele Faktoren, die in einem Gantt-Zeitplan leicht übersprungen werden können. Jeder kann einen Zeitplan in Gantt erstellen. Zyklogramme erfordern jedoch, dass Sie frühzeitig überlegen und eine Reihe guter Entscheidungen treffen.“

Morten verbringt viel Zeit am Anfang eines Projekts, um die richtige Aufteilung der Standorte zu erreichen. Er setzt sich mit den Grundrissen auseinander, Stockwerk für Stockwerk, Raum für Raum, und guckt, welche Aktivitäten wann in den einzelnen Bereichen genau stattfinden müssen. Er trifft Entscheidungen, die einen guten Fluss zwischen allen Aktivitäten und eine maximale Auslastung aller Bereiche der Baustelle gewährleisten. Gleichzeitig sorgt er für eine stabile Besetzung aller Bereiche.

  • Firma: JFP
  • Web: www.jfp.dk
  • Branche: Bauunternehmen
  • Größe: 89
  • Warum Vico Office?
    • Detaillierte Planung
    • Gute Entscheidungen
    • Geld unterm Strich

Jeder kann einen Zeitplan in Gantt erstellen. Zyklogramme erfordern jedoch, dass Sie frühzeitig überlegen und eine Reihe guter Entscheidungen treffen.

– Morten Høj Christensen, Projektmanager, JFP

Die Subunternehmer sind glücklich

Morten erzählt:

„Indem sichergestellt wird, dass die einzelnen Handwerker zur richtigen Zeit ihre Bereiche der Baustelle reserviert haben, können sie einen guten Akkord behalten. Und das bedeutet ihnen viel. Sie müssen weit mehr Faktoren berücksichtigen als bei Gantt, und Sie erhalten auch einen Zeitplan, den Sie wirklich für etwas verwenden können und mit dem die Handwerker zufrieden sind.“

Das Management unterstützt

JFP ist ein starkes Wachstumsunternehmen, das seine Arbeitsprozesse ständig optimieren möchte. Daher interessieren sie sich auch für neue Arbeitsmethoden, wenn es damit etwas herauszuholen gibt, z. B. Effizienz..

Morten und eine Reihe von Kollegen waren beim Kurs über die Methode, und die Stimmung unter ihnen ist sehr positiv. Derzeit arbeiten einige seiner Kollegen zum ersten Mal mit Zyklogrammen.

Morten erzählt:

„Alle sind sich einig, dass die Planung mit einem Zyklusprogramm zu Beginn eines Projekts länger dauert. Aber wenn das Ergebnis eine Reihe von Zeitplänen ist, die wir wirklich für etwas verwenden können, und die den Konstruktionsprozess rationalisieren können, spielt dies keine Rolle. Das Management von JFP hat auch die Vorteile der Methode gesehen und uns unterstützt.

Es ging nicht darum, ob wir mit der Methode beginnen sollten, sondern wie viele Menschen sofort loslegen würden. Die Unterstützung des Managements ist äußerst wichtig. Und es ist von großer Bedeutung, dass wir viele sind, die mit der Methode arbeiten, damit wir miteinander diskutieren und Erfahrungen austauschen können.“

Es ging nicht darum, ob wir mit der Methode beginnen sollten, sondern wie viele Menschen sofort loslegen würden.

– Morten Høj Christensen, Projektmanager, JFP

Geld unterm Strich

Morten setzt fort:

„Einige Subunternehmer sahen zunächst etwas verwirrt aus, aber jetzt wissen sie, worum es geht. Wir arbeiten oft mit denselben Partnern zusammen, so dass die meisten Leute die Methode nach und nach kennen. Und sie sind wirklich glücklich darüber. Sie erleben große Gewinne.

Sie haben keine Zeitverschwendung auf der Baustelle, weil jeder genau weiß, wann ein Bereich/Ort den einzelnen Themen gewidmet ist. Wenn der Elektriker beispielsweise zu einem Ort kommt, um etwas zu arrangieren, dieser Ort jedoch für den Klempner reserviert ist, muss er nett um Erlaubnis fragen und sich selbst arrangieren. Der Klempner hat das Recht, an diesem Tag an diesem Ort zu sein. Das erleichtert das Koordinieren.

Für Subunternehmer ist es einfacher, ihre Arbeit zu planen, wenn ihre Aufgaben kontinuierlich sind und ihre Besetzung stabil ist. Es sollte kein auf und ab geben. Es ist Geld unterm Strich für sie.“

Für Subunternehmer ist es einfacher, ihre Arbeit zu planen, wenn ihre Aufgaben kontinuierlich sind und ihre Besetzung stabil ist. Es sollte kein auf und ab geben. Es ist Geld unterm Strich für sie.

– Morten Høj Christensen, Projektmanager, JFP

Standortbasierte Planung ist die Zukunft

Morten ist überzeugt, dass die große Mehrheit der Bauleiter die Methode über mehrere Jahre anwenden wird.

„Für die Planung von Zeitplänen ist Erfahrung erforderlich, und einige der erfahrenen Bauleiter sind möglicherweise nicht die besten in der Arbeit mit einem PC. Und die Absolventen der Schulen, welche die Methode kennen, haben noch keine Erfahrung. Aber in einigen Jahren, wenn die jungen Leute anfangen, mehr Erfahrung zu sammeln, ist es selbstverständlich, dass sie mit der Methode auf den Baustellen arbeiten.“