Züblin ist an vorderster Front der Planung

Die Methode funktioniert einfach besser als Gantt

Anders Wilfert-Becker und René Vestergaard von Züblin arbeiten zum ersten Mal mit einer standortbasierten Terminplanung – und können sich kaum Halten vor Begeisterung.

Anders erzählt:

„Das Bauvorhaben ist komplex, in dem Sinne, dass sich alle Räume des Hauses sowohl in der Materialauswahl als auch in der Funktion unterscheiden, außer den Apartments und Büros in den oberen Etagen. Auf diesen Etagen gibt es viele Wiederholungen. Daher haben wir eine Chance gesehen, das LBS (Location Based Scheduling) zu testen. Wir haben auch den möglichen Gewinn durch die Anwendung der Methode gesehen. Es funktioniert extrem gut.

Mit der Methode haben wir die Möglichkeit, in die Zukunft zu blicken, damit unvorhergesehene Ereignisse uns nicht umhauen. Wir können die abgeleiteten Effekte schnell erkennen und rechtzeitig korrigieren. Wir optimieren den Zeitplan kontinuierlich zusammen mit den Handwerkern und können mit der Methode planen, den Handwerkern eine möglichst stabile Besatzung zu gewährleisten. Gleichzeitig können wir sicherstellen, dass die Standorte wie vereinbart zur Verfügung stehen, damit sie einen guten Akkord halten können. Es ist wirklich ein Gewinn für alle Parteien. Der Bauherr und die Aufsichtsbehörde wissen auch genau, was in welchen Wohnungen (Standorten) vor sich geht, und können auf dieser Grundlage auch die Aufsicht besser planen. Das sendet ein gutes Signal.“

  • Firma: Züblin
  • Web: www.zueblin.de
  • Branche: Bauunternehmen
  • Größe: 550 Mitarbeiter
  • Warum Vico Office?
    • Vermeidung unvorhergesehener Ereignisse
    • Überblick
    • Effektive Optimierung

Mit der Methode haben wir die Möglichkeit, in die Zukunft zu blicken, damit unvorhergesehene Ereignisse uns nicht umhauen.

– Anders Wildert-Becker, Bauingenieur, Züblin

Ruhe im Magen

Anders fährt fort:

„Mit der Methode haben wir einen Überblick über jede Aktivität, jeden Standort und alle unsere Lieferungen. Wir wissen auch genau, wer zuletzt am Standort war, und daher zurückkehren und Staubsaugen muss… wenn die Aufräumarbeiten nicht gut genug waren.

Häufig füllen Zeitpläne auch für kleinere Standorte mehrere Seiten, sodass man schnell den Überblick verliert. Unser Zeitplan füllt nur ein A3-Blatt. Auf einer Seite haben wir alle 22 Wohnungen und 3 Büros mit allen Aktivitäten – inkl. wenn Inbetriebnahme und Endreinigung beginnen. Das gibt einen visuellen Überblick, in dem wir leicht sehen können, wo der Zeitplan optimiert werden kann. Das gibt einem Ruhe im Magen.

Wenn ich dieses mit anderen und vorherigen Projekten vergleiche, gibt es einen großen Unterschied. Es ist nicht gesagt, dass LBS jedes Mal funktioniert. Es gibt Zeiten, in denen Gant oder eine einfache Excel-Tabelle besser ist. Aber ich habe wirklich den Respekt davor entwickelt, wie das LBS es kontrolliert. Es funktioniert. Jeder ist dabei und alle Orte sind am Freitagnachmittag gereinigt.“

Häufig füllen Zeitpläne auch für kleinere Standorte mehrere Seiten, sodass man schnell den Überblick verliert. Unser Zeitplan füllt nur ein A3-Blatt.

– Anders Wildert-Becker, Bauingenieur, Züblin

Die folgende Abbildung zeigt Züblin’s den Zeitplan für das Projekt: 1 A3-Blatt mit allen 22 Wohnungen.

Die Subauftragnehmer können die Idee auch sehen

„Die Subunternehmer waren zunächst etwas skeptisch: „Was soll das jetzt sein?“ Aber sie haben die Idee unglaublich schnell eingefangen. Denn wenn ein Ort für sie reserviert ist und sie sich nicht mit anderen Personen um den Ort streiten müssen, ermöglicht es ihnen einen wirklich guten Akkord. Wie es momentan aussieht, hoffen wir, dass der Zeitplan optimiert werden kann, da die Handwerker schneller und schneller arbeiten. Sie finden schnell heraus, was zu tun ist, und optimieren Woche für Woche. Einige beginnen bereits eine Woche vorher mit der Vormontage der Installationen/ Materialien, die für den nächsten Standort verwendet werden sollen. Sie sehen die Idee.“

„Dazu müssen Sie alle Aktivitäten von Anfang an bis ins kleinste Detail aufteilen. Wo früher nach einem Gantt-Zeitplan festgestellt werden konnte, dass der Schreiner, der Maurer und der Elektriker jeweils nur etwa 3-4 Wochen Zeit hatten, brechen wir jetzt alle Aktivitäten detailliert auf, so dass wir genau wissen, was zu tun ist.“

Lieferungen verwalten

„Wir verwenden die Methode auch, um unsere Lieferungen weitgehend zu planen. Jeder weiß zum Beispiel, dass der Fliesenleger am Montag das Apartment 4 den Fußboden verlegen muss. Dann können wir sicherstellen, dass er am Freitag seine Lieferungen an Apartment 4 geliefert bekommt. Somit kann der Fußboden aklimatisieren und für Montagmorgen bereit sein. Wir sind ständig auf dem neuesten Stand.

Eine weitere Stärke ist, dass der Bauherr das Gefühl hat, das er leicht folgen kann, und wir können rechtzeitig melden, dass beispielsweise ein Frist zur Revision ansteht.

Die Methode ist ziemlich einfach zu verstehen, sie ist leicht zu planen, wir haben die Kontrolle über unsere Lieferungen und wir können in die Zukunft blicken. Die Methode funktioniert einfach besser als Gantt.“

Die Methode ist ziemlich einfach zu verstehen, sie ist leicht zu planen, wir haben die Kontrolle über unsere Lieferungen und können in die Zukunft blicken. Die Methode funktioniert einfach besser als Gantt.

– Anders Wildert-Becker, Bauingenieur Züblin

Eine völlig andere Denkweise

Der BIM-Manager Asbjørn Shannon kannte die Methode im Voraus und half bei dessen Implementierung bei Züblin. Auf die Frage, ob es schwierig oder leicht zu erlernen ist, antwortet er:

„Das Programm selbst (die Software – Vico Schedule Planner) besteht nur aus Technologie und Schaltflächen. Und das kann man lernen. Es dauert kürzer oder länger, je nachdem, wie viel Gespür Sie für die Arbeit mit einem PC haben.

Die größte Herausforderung besteht darin, dass der Arbeitsprozess wesentlich anders ist als bei der Erstellung eines Gantt-Zeitplans. Es ist eine völlig andere Denkweise. Als erfahrener Bauleiter kann es schwierig sein, eine völlig neue Arbeitsmethode zu implementieren. Sie sind am besten darin, was Sie normalerweise tun. Wenn man die Prinzipien für Zyklogramme und alle Vorteile, die darin liegen die Inkonsistenzen im Fluss zwischen Aktivitäten und Standorten sichtbar zu machen, nicht versteht, erreicht man keine Ziele.“

Eigentum an alle

Laut Asbjørn fühlt sich jeder als Eigentümer des Zeitplans, weil er ihn selbst mit gestaltet hat.

„Bei der Planung mit Gantt muss man nicht so viele Faktoren bestimmen wie bei Zyklogrammen. Man nimmt keine Stellung zu Faktoren wie einem guten und stabilen Fluss zwischen Aktivitäten und Standorten, und überträgt auf diese Weise den schwierigen Teil der Planung auf den Einzelnen auf dem Platz. Und natürlich haben die als erste Priorität ihre eigene Agenda. Infolgedessen bestimmen die verschiedenen Agenden den Zeitplan – in einer zufälligen Auswahl von Aktivitäten -, die an zufälligen Orten des Standorts verteilt werden. Das kann mit der Zyklogrammplanung, die auf der Grundlage eines Gesamtmanagements basiert, vermieden werden. Die einzelnen Personen fühlen sich für einen Zeitplan verantwortlich, den sie selbst beeinflusst haben.“

Wenn ein Subunternehmer weiß, dass ein bestimmter Standort an bestimmten Tagen „sein“ ist, gibt es ihm die Möglichkeit, seine Arbeit zu erledigen.

– Asbjørn Shannon, BIM Manager, Züblin

Jeder stimmt dem Prinzip zu

Asbjørn erzählt von den Vorteilen, wenn Subunternehmer Einfluss und Mitwirkung erhalten.

„Sie übernehmen den Zeitplan, indem sie für eine bestimmte Zeit an einem bestimmten Ort eine bestimmte Aktivität ausüben und sich dazu verpflichten.

Wenn ein Subunternehmer weiß, dass ein bestimmter Standort an bestimmten Tagen „sein“ ist, gibt es ihm die Ruhe, seine Arbeit zu verrichten, und er kann zusehen, dass er einen hohen Akkord hält. Schließlich hat er bei der Einzelhandelsplanung selbst angegeben, wie lange er genau dort arbeiten muss. Und wenn er dann einen zu langsamen Akkord hat und nicht hinterher kommt, kann er nur sich selbst die Schuld geben. Dann muss er mehr arbeiten oder mehr Männer engagieren. Der Standort muss am nächsten Tag für andere Mitarbeiter frei sein. Jeder stimmt diesem Prinzip zu und es funktioniert wirklich gut.“